Data Protection Officer

10 λόγοι για να προσλάβετε έναν data protection officer

10 λόγοι για να προσλάβετε έναν data protection officer

( Το συγκεκριμένο άρθρο δεν έχει γραφεί από κάποιον άνθρωπο – συντάκτη μας αλλά με την χρήση τεχνητής νοημοσύνης. Αποτελεί μια επίδειξη δυνατοτήτων της AI και γιατί όχι μια πηγή ενημέρωσης )

Η προστασία των δεδομένων είναι ένα από τα πιο επίκαιρα θέματα στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο. Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και άλλοι τοπικοί κανονισμοί έχουν αναγκάσει τις εταιρείες να επανεξετάσουν τις στρατηγικές τους για την προστασία των δεδομένων.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις δημιουργούν πλέον θέσεις υπευθύνων προστασίας δεδομένων, καθώς και επικαιροποιούν τις πρακτικές τους για την προστασία των δεδομένων ώστε να πληρούν τα κανονιστικά πρότυπα και να διασφαλίζουν τις πληροφορίες των χρηστών.

Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία που χειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα χρηστών ή εμπιστευτικές πληροφορίες από πελάτες, συνεργάτες ή προμηθευτές σε τακτική βάση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς ένας υπεύθυνος προστασίας δεδομένων μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία σας να γίνει έτοιμη για τον GDPR και να παραμείνει συμβατή με άλλους κανονισμούς προστασίας δεδομένων.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (Data Protection Officer – DPO) είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την παρακολούθηση του τρόπου με τον οποίο γίνεται ο χειρισμός των προσωπικών δεδομένων σε έναν οργανισμό. Πρέπει να διασφαλίζει ότι ο οργανισμός πληροί όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις και υποχρεώσεις σχετικά με τον χειρισμό προσωπικών δεδομένων.

Τι είναι ο Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ – Data Protection Officer);

 

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) είναι ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για την εποπτεία του τρόπου με τον οποίο γίνεται ο χειρισμός των προσωπικών δεδομένων σε έναν οργανισμό. Πρέπει να διασφαλίζει ότι ο οργανισμός πληροί όλες τις απαραίτητες απαιτήσεις και υποχρεώσεις όσον αφορά τον χειρισμό δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Με απλά λόγια, ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων είναι ένα πρόσωπο που ορίζεται από έναν οργανισμό και είναι υπεύθυνο να διασφαλίζει ότι η εταιρεία πληροί τις υποχρεώσεις της όσον αφορά την προστασία των δεδομένων που απορρέουν από τον νόμο.

Ο ΓΚΠΔ απαιτεί από όλες τις εταιρείες που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα πολιτών της ΕΕ να διορίσουν ΥΠΔ, εάν η επιχείρησή τους είναι είτε δημόσιος φορέας είτε απασχολεί μεγάλο αριθμό ατόμων σε σύντομο χρονικό διάστημα.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ο ΓΚΠΔ δεν απαιτεί από όλες τις επιχειρήσεις να προσλάβουν έναν αποκλειστικό ΥΠΔ- υπάρχουν και άλλοι τρόποι για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων που σχετίζονται με την προστασία των δεδομένων.

Ξεκινήστε με τα βασικά του data protection officer 

 

Όπως και με οποιαδήποτε άλλη θέση στην εταιρεία, θα πρέπει να ξεκινήσετε με τα βασικά. Γιατί χρειάζεστε έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων; Για ποια καθήκοντα θα είναι υπεύθυνος ή υπεύθυνη; Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει καλά την έννοια της προστασίας δεδομένων και του ΓΚΠΔ.

Εάν δεν έχετε ιστορικό στην προστασία δεδομένων ή εάν ο οργανισμός σας δεν έχει ασχοληθεί ποτέ με έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, καλό είναι να ξεκινήσετε με τα βασικά. Η προστασία δεδομένων είναι ένα σύνολο κανονισμών προστασίας της ιδιωτικής ζωής που προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα των πελατών, των προμηθευτών και των συνεργατών.

Οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων υπάρχουν για να διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα που χειρίζεστε διατηρούνται εμπιστευτικά και χρησιμοποιούνται μόνο για νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς.

Σε πολλές χώρες, ο νόμος απαιτεί από τις εταιρείες να χειρίζονται τα δεδομένα με συγκεκριμένο τρόπο, ώστε να διασφαλίζεται η ασφάλεια των πληροφοριών αυτών. Οι νόμοι περί προστασίας δεδομένων παρέχουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα των ατόμων όσον αφορά τα δεδομένα τους.

Γίνετε ειδικός στη νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων

 

Αφού κατανοήσετε τα βασικά στοιχεία της προστασίας δεδομένων, θα πρέπει να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να γίνετε ειδικός στη νομοθεσία. Οι νόμοι και οι κανονισμοί για την προστασία των δεδομένων διαφέρουν από χώρα σε χώρα.

Η βασική κατανόηση του ΓΚΠΔ είναι σημαντική, αλλά θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων στη χώρα σας. Οι τοπικές αρχές προστασίας δεδομένων είναι υπεύθυνες για την επιβολή του ΓΚΠΔ.

Παρόλο που η εταιρεία σας μπορεί να μην χειρίζεται δεδομένα πολιτών της ΕΕ (και, ως εκ τούτου, να μην υποχρεούται να συμμορφωθεί με τον ΓΚΠΔ), θα πρέπει παρόλα αυτά να γνωρίζετε τους νόμους περί προστασίας δεδομένων της χώρας σας για να αποφύγετε πιθανά πρόστιμα και κυρώσεις.

Το να έχετε έναν εμπειρογνώμονα στη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ως ΥΠΔ μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε πρόστιμα και κυρώσεις.

Για τον λόγο αυτό σαν Εργαστήριο ΤΠΕ Ήρων έχουμε δημιουργήσει ένα επαγγελματικό πρόγραμμα πιστοποίησης dpo  το οποίο μπορεί να καλύψει τόσο τις ουσιαστικές ανάγκες εκμάθησης του νέου κανονισμού προστασίας προσωπικών δεδομένων gdpr όσο και εφαρμογής του εκ μέρους του data protection officer αλλά κυρίως και το πρακτικό σκέλος με την παροχή εργαλείων για την συμμόρφωση μιας επιχείρησης και ενός οργανισμού με τις απαιτήσεις του κανονισμού προστασίας προσωπικών δεδομένων.

 

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία για να γίνετε πιο αποτελεσματικοί

 

Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, οι περισσότερες εταιρείες διαχειρίζονται δεδομένα με τη μία ή την άλλη μορφή. Μπορεί να συλλέγετε προσωπικά δεδομένα από πελάτες ή να αποθηκεύετε δεδομένα που χρησιμοποιούνται για εσωτερικές λειτουργίες. Η προστασία των δεδομένων είναι απαραίτητη για την εύρυθμη λειτουργία κάθε εταιρείας, αλλά μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο.

Μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε χρόνο για να ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες εργασίες προστασίας δεδομένων, ενώ παράλληλα διαχειρίζεστε άλλες σημαντικές πτυχές της εργασίας σας. Εάν διαχειρίζεστε δεδομένα, είτε πρόκειται για προσωπικά δεδομένα είτε όχι, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια εργαλεία και τεχνολογίες προστασίας δεδομένων μπορούν να σας βοηθήσουν.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν με την προστασία των δεδομένων και μπορούν να κάνουν τη διαδικασία ευκολότερη. Με τα εργαλεία προστασίας δεδομένων, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε ορισμένες εργασίες και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδό σας. Με τα κατάλληλα εργαλεία προστασίας δεδομένων, μπορείτε να γίνετε πιο αποτελεσματικοί στις προσπάθειές σας για την προστασία των δεδομένων.

Παροχή διαφάνειας σε όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη

 

Εάν είστε υπεύθυνος για την προστασία των δεδομένων στην εταιρεία σας, είναι σημαντικό να παρέχετε διαφάνεια σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να παρέχετε διαφάνεια στα στελέχη σας, στην ομάδα πληροφορικής σας και σε όλους τους άλλους υπαλλήλους που εργάζονται με δεδομένα.

Είναι χρήσιμο να διοργανώνετε τακτικές συσκέψεις στις οποίες οι εργαζόμενοι μοιράζονται τι δουλεύουν με την προστασία των δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναντήσεις για να εξηγήσετε τη σημασία της προστασίας δεδομένων και μπορείτε επίσης να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων.

Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συναντήσεις για να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων.

Η διασφάλιση ότι όλοι κατανοούν τη σημασία της προστασίας των δεδομένων θα βοηθήσει την εταιρεία σας να αποφύγει πρόστιμα και κυρώσεις και θα βοηθήσει επίσης τους υπαλλήλους σας να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους. Τα στελέχη σας και άλλοι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να αισθάνονται άνετα να θέτουν ερωτήσεις σχετικά με την προστασία των δεδομένων.

Μην ξεχνάτε την ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ

 

Η ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ είναι μια συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και των ΗΠΑ που αποσκοπεί στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών της ΕΕ που διαβιβάζονται στις ΗΠΑ. Η ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής αντικατέστησε τη συμφωνία Safe Harbor, η οποία ακυρώθηκε από το ανώτατο δικαστήριο της ΕΕ τον Οκτώβριο του 2015.

Η ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ αποτελεί το νέο πρότυπο για την προστασία των δεδομένων όταν πρόκειται για τη μεταφορά δεδομένων πολιτών της ΕΕ στις ΗΠΑ. Ο ΓΚΠΔ απαιτεί να προστατεύονται τα δεδομένα των πολιτών της ΕΕ όταν μεταφέρονται εκτός ΕΕ. Εάν η εταιρεία σας χειρίζεται δεδομένα πολιτών της ΕΕ και μεταφέρει τα δεδομένα αυτά εκτός ΕΕ, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ.

Η ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ είναι μια συμφωνία μεταξύ της ΕΕ και της κυβέρνησης των ΗΠΑ. Πρόκειται για ένα εθελοντικό πρόγραμμα που επιτρέπει στις αμερικανικές εταιρείες να αυτοπιστοποιούν ότι πληρούν τα πρότυπα προστασίας δεδομένων της ΕΕ όταν χειρίζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων ( data protection officer – dpo )  θα πρέπει να διασφαλίσει ότι η εταιρεία σας χρησιμοποιεί την ασπίδα προστασίας της ιδιωτικής ζωής ΕΕ-ΗΠΑ όταν χειρίζεται δεδομένα πολιτών της ΕΕ.

Μια τελευταία λέξη: Το να γίνεις Data Protection Officer δεν είναι μικρό κατόρθωμα

 

Όπως βλέπετε, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες προσλαμβάνουν υπεύθυνους προστασίας δεδομένων. Η προστασία των δεδομένων είναι ένα κρίσιμο ζήτημα και είναι σημαντικό οι εταιρείες να συμμορφώνονται με όλους τους κανονισμούς.

Εάν η εταιρεία σας χειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα, είναι καλή ιδέα να προσλάβετε έναν υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν σας ενδιαφέρει ο ρόλος του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, μπορείτε να ξεκινήσετε με τα βασικά: να κατανοήσετε τι είναι η προστασία δεδομένων και γιατί είναι σημαντική, να γίνετε ειδικός στη νομοθεσία και να γίνετε ειδικός στις διάφορες τεχνολογίες που μπορούν να σας βοηθήσουν με την προστασία δεδομένων.

Leave a Comment

Your email address will not be published.